全體師生員工、離退休老同志、廣大校友及社會各界人士：
學(xué)校辦學(xué)48年來，艱難創(chuàng)業(yè)，勵精圖治，求索奮進。歷史有痕，歲月如歌。昔日的照片，凝固了歲月的滄桑；歷史的年輪，銘記了成長的喜悅。48年來，機電人走出了一條提質(zhì)培優(yōu)、增值賦能的高質(zhì)量發(fā)展新路，譜下了一曲內(nèi)涵發(fā)展特色發(fā)展的贊歌。今年，學(xué)校將在雙創(chuàng)大廈建設(shè)校史館，為真實記錄學(xué)校辦學(xué)歷程，全面展現(xiàn)學(xué)校發(fā)展成就，弘揚艱苦奮斗、勇于開拓、愛崗敬業(yè)、無私奉獻的機電精神，營造良好育人環(huán)境，現(xiàn)面向全校各部門、全體師生員工、離退休老同志、廣大校友以及所有關(guān)心支持學(xué)校建設(shè)發(fā)展的社會各界人士廣泛征集學(xué)校自創(chuàng)辦以來的實物、圖片、聲像、文獻等各類校史資料，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、征集內(nèi)容
（一）文字類資料
１、歷任領(lǐng)導(dǎo)的任命文件，上級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士、重要外賓的題詞、題字、信函等；
２、國家、省市級新聞媒體對學(xué)校重要事件、活動、人物的報道原件或復(fù)印件；
３、各個辦學(xué)時期的招生簡章，招生指南等；
４、學(xué)校各個時期自辦的各類具有歷史和紀(jì)念意義的報紙、刊物等印刷品；
５、各個時期師生員工所編撰的專著、教材、文藝作品，以及相關(guān)資料（如作業(yè)本、讀書筆記、手稿、回憶錄、自傳、軼事等）。
６、校友個人創(chuàng)作的作品和作品介紹等；
７、其他具有歷史意義的文字資料及復(fù)印件掃描。
（二）圖像影音類資料
１、各級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士來校視察、訪問的照片和影像；
２、學(xué)校各個時期的學(xué)校建設(shè)、校園景觀、校容校貌等各類珍貴歷史照片和影像；
３、反映學(xué)校師生員工在校學(xué)習(xí)、工作和生活的具有歷史價值、時代特征或紀(jì)念意義的照片和音、視頻等；
４、學(xué)校師生員工、校友參加國內(nèi)外各類重大活動、賽事的照片和影像；
５、其他具有紀(jì)念意義的照片、音頻、視頻等數(shù)字化資料。
（三）實物類資料
１、個人文件資料（如錄取通知書、工作證、學(xué)生證、就業(yè)分配派遣證等）；各個時期的校牌、?；铡⒂≌?、校歌、校刊、紀(jì)念章等；
２、各個時期的教學(xué)儀器設(shè)備、工具、模型，實訓(xùn)教學(xué)作品、科技創(chuàng)新、發(fā)明作品等；
３、師生、校友參加國內(nèi)外各類重要活動的資料，如請柬、代表證、作品、獎杯、獎狀、獎?wù)?、獎品、錦旗、證書、紀(jì)念品等；
４、帶有學(xué)校不同時期校名印記的物品及其他具有歷史意義的實物。
二、征集方式
各類資料的收藏者可通過郵寄、直接交送或其他合適方式聯(lián)系學(xué)校宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部，捐贈物品將登記妥善保存在學(xué)校校史館，同時為捐贈者頒發(fā)捐贈證書。選用后的資料展出時將注明捐贈者姓名，對特別有價值的史料，相關(guān)特殊要求可和學(xué)校進行具體協(xié)商。
三、征集時間
１、集中征集：即日起至2023年2月底；
２、長期征集：校史館布展完成后，征集工作仍然長期有效，所征集校史資料及實物將在校史館中選擇展陳。
請在提供校史資料時附上簡要說明文字，特別是人員姓名、畢業(yè)屆別、在校時間和現(xiàn)工作單位及聯(lián)系方式等信息。照片、視頻資料請注明拍攝時間、地點、主要參與人員姓名、時任職務(wù)等信息。
四、聯(lián)系方式：
１、直接報送：
宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室（學(xué)校辦公樓205）
２、郵寄地址：
長沙市開福區(qū)萬家麗北路一段359號湖南機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部 柳老師，聯(lián)系電話：18373139986（請注明“校史資料征集”字樣）
３、電子郵箱：138120525＠qq.com，郵件請命名為“校史資料征集”；
校史館藏資料征集工作是做好校史整體工作的一項基礎(chǔ)性工作。如果您珍藏有學(xué)校發(fā)展歷史上的寶貴資料，我們真誠、熱切地希望您能與我們聯(lián)系，為校史館的建設(shè)增光添彩。
湖南機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2022年11月10日
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