2022屆及往屆畢業(yè)生:
根據(jù)《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2022屆畢業(yè)生離校工作方案》及疫情防控要求,為確保畢業(yè)離校期間各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、畢業(yè)證辦理須知
1、線上集中辦理離校手續(xù)時(shí)間:2022年6月7日-12日,具體操作流程見附件1。
2、中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)以及省外的學(xué)生不得返校,準(zhǔn)確填寫“2022屆中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)畢業(yè)生畢業(yè)證書郵寄地址信息收集表”中個(gè)人信息,線上完成離校手續(xù)辦理,畢業(yè)證書通過郵寄方式送達(dá)。
3、返校學(xué)生入校時(shí)嚴(yán)格遵守學(xué)校疫情防控要求,使用微信掃場所碼,提供48小時(shí)核酸檢測(cè)陰性證明、健康碼、行程碼,全程佩戴好口罩,往返學(xué)校途中注意人身和財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)做好個(gè)人疫情防護(hù)。
4、未達(dá)到畢業(yè)條件學(xué)生,待成績重修或補(bǔ)考合格后領(lǐng)取畢業(yè)證書。線上完成離校手續(xù)辦理(除成績審核外),請(qǐng)密切關(guān)注學(xué)校下學(xué)期重修或補(bǔ)考通知。
二、畢業(yè)證書發(fā)放工作安排
1、發(fā)放對(duì)象
符合畢業(yè)條件且已完成離校系統(tǒng)畢業(yè)手續(xù)審核的畢業(yè)生,即離校系統(tǒng)畢業(yè)手續(xù)審核各項(xiàng)結(jié)論均合格。
2、發(fā)放方式
現(xiàn)場領(lǐng)取:6月11-12日學(xué)校集中發(fā)放畢業(yè)證書,往屆畢業(yè)生6棟學(xué)生事務(wù)大廳,2022屆畢業(yè)生本二級(jí)學(xué)院。
郵寄送達(dá):6月30日前教務(wù)處協(xié)同各學(xué)院完成畢業(yè)證書郵寄。
畢業(yè)證書發(fā)放安排表
二級(jí)學(xué)院 | 發(fā)放地點(diǎn) | 發(fā)放畢業(yè)證書工作人員 |
經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院 | 辦公樓103辦公室 | 趙曼麗 丁麗娜 |
信息工程學(xué)院 | 二教305辦公室 | 劉 柳 王曉慧 |
機(jī)械工程學(xué)院 | 一教203辦公室 | 肖 麗 李 薇 |
電氣工程學(xué)院 | 三教310辦公室 | 陳 暉 習(xí) 淳 |
汽車工程學(xué)院 | 汽車樓205辦公室 | 朱亮平 譚錫婷 |
三、各部門手續(xù)辦理聯(lián)系方式
各部門離校手續(xù)辦理聯(lián)系人及咨詢電話詳見下表,辦理時(shí)間為上午8:20-11:45,下午14:20-17:45。如有其它問題請(qǐng)直接聯(lián)系輔導(dǎo)員(班主任)。
相關(guān)部門 | 審核人員 | 聯(lián)系電話 |
學(xué)生工作部(公寓審核) | 彭繼英 | 15874967620 |
圖書館(圖書歸還) | 周元秀 | 14773015576 |
組織人事處(黨組織關(guān)系遷移) | 董佳佳 | 13755109629 |
窗體頂端 財(cái)務(wù)處(畢業(yè)結(jié)算) | 熊亞婷 | 84099005 |
教務(wù)處(畢業(yè)證書發(fā)放) | 曹志輝 | 15116106004 |
團(tuán)委(團(tuán)組織關(guān)系遷移) | 佘芷芊(學(xué)生) 胡湘玥(老師) | 13787283759 84099071 |
附件1:湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生離校系統(tǒng)操作流程.docx
教務(wù)處
2022年6月4日
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