１．學(xué)院標(biāo)準(zhǔn)體系優(yōu)化匯編和發(fā)布

１．對各部門上交的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文本核對。

２．按照學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)體系模板進(jìn)行排版整理，一個月內(nèi)完成。

３．匯編完成后報負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

４．審批通過后進(jìn)行全校發(fā)布。

２．合同（協(xié)議）文本核對

１．每天上下午查看合同管理系統(tǒng)各一次，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見及法律顧問審核意見對合同文本進(jìn)行線下比對審核。

２．對于未根據(jù)審批意見進(jìn)行修改的合同，及時聯(lián)系經(jīng)辦人進(jìn)行修改。

３．注重合同條款的把控，避免合同中互相矛盾的條款出現(xiàn)。

３．合同（協(xié)議）掃描歸檔工作

１．每天上下午查看合同管理系統(tǒng)各一次，及時審查合同材料是否齊全。

２．收紙質(zhì)材料后，一天內(nèi)蓋好合同章。

３．及時將合同（協(xié)議）進(jìn)行掃描上傳合同管理系統(tǒng)。

４．管理好合同專用章，無差錯。

５．管理好合同檔案，平時及時填寫合同登記表，年終做好移交工作。

４．法律咨詢服務(wù)組織

１．按時組織律師到崗坐班，開展法律咨詢服務(wù)。

２．坐班地點(diǎn)的辦公準(zhǔn)備工作，環(huán)境安靜、工作有序。

３．每次咨詢要做好登記。

５．負(fù)責(zé)部門檔案管理工作

１．協(xié)調(diào)收集部門檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

２．每月檔案要在月初前三個工作日按照檔案系統(tǒng)目錄對電子檔案進(jìn)行規(guī)定和上傳。

６．負(fù)責(zé)部門綜治維穩(wěn)、招生等其他工作

１．做好部門內(nèi)務(wù)整理工作，每天一次。

２．做好部門物資管理工作，每周一次。

３．做好部門用水、用電、防盜等安全檢查工作，每周一次。

４．按學(xué)院接待標(biāo)準(zhǔn)，做好部門外來人員接待工作。

５．按照學(xué)院要求組織好部門招生工作，完成招生任務(wù)。

６．組織月度安全教育活動。

７．組織安全、政策法律和業(yè)務(wù)等學(xué)習(xí)。