各位2022級同學:  

大家即將離開學校,奔赴企業(yè)學區(qū)開展實踐教學。在離校之前請務必按要求辦理退寢手續(xù),避免出現(xiàn)因退寢手續(xù)不到位影響大家的畢業(yè)結算。具體要求如下:

一、退寢流程

(一)樓棟登記:在各棟宿管處登記退寢,宿管員將對寢室內(nèi)的公物及衛(wèi)生進行驗收。

1.移交公物:包括學生使用的桌、椅、鑰匙等,如有公共財產(chǎn)遺失或損壞的,學校將對學生進行服務性收費。

2.衛(wèi)生驗收:退宿時需將宿舍打掃干凈,個人物品自行保管。經(jīng)督促提醒后,仍未及時清理個人物品的,學生工作部(團委)有權處理未及時清理的個人物品,因此而造成的個人財產(chǎn)損失由住宿者本人負責。

3.公物、衛(wèi)生驗收合格后,學生可在宿管處領取《學生離寢手續(xù)辦理申請單》(以下簡稱《申請單》)。

(二)流程辦結:憑《申請單》前往片區(qū)管理員處(1、2、3、7、8棟片區(qū)管理員劉暢老師,電話18942040300;4、5、6、雙創(chuàng)大廈片區(qū)管理員李梅老師,電話15700725977)辦理退寢手續(xù),片區(qū)管理員在《申請單》上簽字蓋章后,退寢手續(xù)方為辦結。

(三)辦理時間:請于2024年7月10日之前辦結退寢手續(xù),宿管中心將根據(jù)《申請單》中的“辦理時間”結算各位同學的住宿費及空調(diào)費。

二、注意事項

1.按照《湖南機電職業(yè)技術學院走讀生管理辦法》規(guī)定“走讀申請走讀時間有效期限為一學年,走讀手續(xù)為每學年申辦一次”。之前辦理過走讀的同學,請按要求辦理退寢手續(xù)或續(xù)辦2024-2025學年的走讀手續(xù),否則會持續(xù)計算大家2024-2025學年的住宿費及空調(diào)費!!!

2.請大家及時辦理,積極跟進辦理流程,流程辦結后不再計費。

3.如因特殊情況暫不辦理退寢手續(xù)的同學,請于7月3日之前在輔導員處登記,二級學院于7月10日之前匯總后報送宿管中心雷老師處。住宿期間,請同學們服從宿管中心管理,配合宿管中心完成調(diào)寢工作后再離校。

4.如有其它退寢方面問題可聯(lián)系宿管中心雷老師,聯(lián)系電話13677321641。                

學工部(團委)宿管中心

             2024年6月18日