近年來,團省委、省學聯(lián)對學生會組織架構(gòu)的改革要求愈發(fā)

嚴格,要求堅持精干高效原則,不斷精簡學生會組織架構(gòu)。其中,《湖南省學聯(lián)學生會組織改革實施方案》中指出,“應精簡優(yōu)化學生會組織機構(gòu),按照扁平化方式改革職能部門設置,杜絕‘行政化’傾向”。《湖南省高校學生會改革自查表》中明確要求,“學生會應全心全意服務同學,聚焦主責主業(yè)開展工作。未承擔宿舍管理、校園文明糾察、安全保衛(wèi)等高校行政職能”。但學生干部具有根植廣大學生群體的組織優(yōu)勢,始終以“服務同學,鍛煉自我”為宗旨,在落實服務工作、校園文化建設等方面展開了大量扎實有效的工作,為創(chuàng)造良好的校園學習生活環(huán)境貢獻了應有的力量。因此,為進一步響應團中央、全國學聯(lián)的號召,結(jié)合我校實際情況,現(xiàn)成立湖南機電職業(yè)技術學院大學生自我管理委員會公寓管理中心, 并對其具體職能設定如下:

一、組織架構(gòu)、部門以及人員職責

(1)組織架構(gòu)

大學生自我管理中心公寓管理中心共設有一名主任、五名副主任共同組成大學生自我管理委員會公寓管理中心主任團,各二級學院分別設立公寓寢室管理委員會分會(簡稱分會),由各副主任兼任分會主任,管理本學院所有棟長助理、層長以及寢室委員。主任團直接對各二級學院公寓寢室管理委員會進行管理。

(2)部門職責

1.關注、了解學生生活情況,及時反饋同學們在生活中存在的意見建議,切實為廣大同學服務。

2.寢室生活設施的報修報檢。

3.配合學校檢查寢室違章使用大功率現(xiàn)象。

4.了解掌握同學們對于宿舍管理工作的合理化意見和建議。

5.定期檢查寢室衛(wèi)生以及晚歸并做好登記并及時通報。

6.促進學生宿舍文化建設及學生良好生活習慣的形成,深入學生宿舍為同學排憂解難。

7.大學生自我管理委員會公寓管理中心主任團每月月底依據(jù)本月各學院晚歸檢查情況,大功率抽查情況,寢室衛(wèi)生檢查情況及日常工作完成情況對各二級學院公寓寢室管理委員會進行考核。

(3)人員職責

主任:向上對公寓中心負責,協(xié)助老師管理,向下統(tǒng)籌管理大學生自我管理委員會公寓管理中心,并完成上傳下達且具體落實,每月帶領副主任完成對各二級學院公寓寢室管理委員會的考核。

副主任:負責大學生自我管理中心公寓管理中心的各項日常工作以及執(zhí)行主任和老師下發(fā)的各項任務、日常組織帶隊各學院公寓寢室管理委員會進行晚歸抽查、大功率抽查、突擊檢查寢室衛(wèi)生,并將結(jié)果及時反饋給主任。每月配合主任對各二級學院公寓寢室管理委員會的考核。

各二級學院的公寓寢室管理委員會:負責完成好自己本學院的日常任務,每個月上交一到兩篇本部門的活動策劃以及舉辦證明,積極配合大學生自我管理委員會公寓管理中心的晚歸抽查,大功率抽查,寢室衛(wèi)生抽查并將結(jié)果及時反饋給副主任。每月月底上交日常工作總結(jié)方便主任團對其進行考核。

各棟棟長助理、層長、寢室委員:積極配合本學院公寓寢室管理委員會組織的晚歸檢查,大功率抽查,寢室衛(wèi)生抽查并將檢查結(jié)果及時反饋給各學院公寓寢室管理委員會。一旦寢室發(fā)生重大事件需第一時間通知公寓中心老師,其次再通知相應輔導員或班主任。

二、換屆選舉方式

換屆選舉采用考核分排名方式(詳情請見附表1)來進行換屆,按照考核分從高到低排名、學院舉薦、老師推薦、工作成績來確定所有換屆候選人。

候選人應是共青團員、學生干部中的優(yōu)秀分子,并符合以下基本條件:

(1)具有較高的思想政治素質(zhì)。認真學習貫徹習近平新時代中

國特色社會主義思想,嚴格遵守法律法規(guī)和政治紀律。自覺實踐社會主義核心價值體系,堅決貫徹執(zhí)行黨的基本路線、方針和政策。

(2)具有良好的作風品行。帶頭學習踐行社會主義核心價值觀,樹立集體主義思想,維護民族團結(jié),正義感、責任感強;積極傳播青春正能量,勇于和不良言行作斗爭。模范遵守校紀校規(guī),認真執(zhí)行本部門各項規(guī)章制度。

(3)具有較為突出的工作業(yè)績。熱愛自己的工作,熟悉部門的業(yè)務,積極完成領導老師布置下來的各項任務,有務實創(chuàng)新的工作作風。主動發(fā)揮學生干部的引領職能,工作勤懇、積極探索,在工作崗位上取得突出成績,學習成績優(yōu)良,在學生干部中發(fā)揮模范帶頭作用。

(4)具有較強的議事能力。擁有較強的議事能力和青年群眾工作能力,能夠如實反映同學們的意見和要求。

(5)嚴格遵守選舉規(guī)則,不得詆毀、負面宣傳其他候選人,保證選舉過程的公平、公正、公開。

如發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)情況,可隨時向公寓中心反映。

注意事項:(1)參與選舉的候選人必須如實填寫《大學生自我管理委員會公寓管理中心競聘報名表》,并交由公寓中心老師審核。

(2)經(jīng)審查,候選人的產(chǎn)生不符合規(guī)定程序的,將取消參與選舉的資格。  

三、考核細則及流程

(一)考核細則

為規(guī)范各二級學院公寓寢室管理委員會部門考核工作,提高公寓寢室管理委員會部門工作效率,實現(xiàn)公寓管理之家,服務大家的目標,依據(jù)《湖南省高校學生會改革自查表》,并且結(jié)合各二級學院公寓寢室管理委員會部門的實際情況,特制訂本制度。本制度考核是對各二級學院公寓寢室管理委員會部門的工作行為、表現(xiàn)以及結(jié)果是否符合大學生自我管理委員會公寓管理中心評估。大學生自我管理委員會公寓管理中心考核堅持公平、公正、公開的原則,采取定量與定性操作相結(jié)合的方法對各二級學院公寓寢室管理委員會進行考核。

1.未提交當月工作總結(jié)扣除0.5分/項次

2.為及時反饋下發(fā)的各項任務扣除0.1分/項次

3.不積極配合大學生自我管理委員會公寓管理中心開展各項檢查者扣除1分/項次

4.差寢每間扣除0.1分/間,優(yōu)寢每間加0.05分/間

5.未開展(完成)工作扣除1分/項次

6.工作拖拉扣除0.5分/項次

7.無故缺席部門系統(tǒng)例會者扣除0.1分/人

(二)考核流程

考核按照規(guī)定流程進行,由副主任組織實施。常規(guī)流程如下:

1.各二級學院公寢管理委員會在每月27號之間將所有檢查文件的紙質(zhì)稿以及電子稿上交至大學生自我管理委員會公寓管理中心辦公室。

2.整個考核流程由主任負責,副主任負責具體檢查并落實考核。

3.主任根據(jù)考核結(jié)果組織評選優(yōu)秀先進二級學院公寓寢室管理委員會。

四、招新方案

為切實做好2022級招新工作,努力營造熱情、溫馨、和諧的公寓氛圍,最貼心服務公寓服務要求,結(jié)合我校公寓服務的要求,特制定如下方案:

招新工作小組:

開學工作領導小組負責整個迎新工作的組織協(xié)調(diào)、重大事情的決策、特殊事件的處理。

一、招新時間及地點

時間:為10月28日、到11月4日八天,8:00-20:30時。

地點:長興路、各棟公寓樓下

二、組織單位

主辦單位:湖南機電職業(yè)技術學院學工部

承辦單位:大學生自我管理委員會公寓管理中心

三、招新目的

為大學生自我管理委員會公寓管理中心注入新鮮血液,大學生自我管理委員會公寓管理中心培養(yǎng)后備人才,為了培養(yǎng)擴大大學生自我管理委員會公寓管理中心部隊伍,實現(xiàn)大學生自我管理委員會公寓管理中心精神的連續(xù)性。為了更好開展大學生自我管理委員會公寓管理中心工作,實現(xiàn)大學生自我管理委員會公寓管理中心新老更替,發(fā)揮學生的主體作用。輔助公寓中心開展工作要求。提高學生的素質(zhì)教育,培養(yǎng)學生的實踐能力,擴展見識。  

四、招新細則  (一)招新對象:22級新生
  (二)招新人數(shù):150人
  (三)招新要求:

1.工作積極熱情,辦事嚴謹負責,虛心好學,有一定的文字功底,會簡單的使用WPS

2.思想品德端正,待人禮貌,學習態(tài)度端正

3.對待問題有自己獨到的見解,不畏懼困難

4.有團隊意識,合作精神,有服務同學的意識                          

(四)招新形式:

自主報名,填寫個人相關信息,主任以及副主任面試

五、招新流程:  (一)前期宣傳及準備

1.準備大學生自我管理委員會公寓管理中心相關文字資料

2.利用海報展板形式告知招新消息

在長興路及各棟樓下設立報名處,并安排學生干部為報名同學解答疑惑
  (二)報名面試
  1.在規(guī)定時間將報名表交到報名處,并接受面試
  2.一名主任、五名副主任、十名干部進行面試,一名負責答疑
  (三)面試內(nèi)容
  1.自我介紹
  2.回答面試者的問題
  (四)審核確定人員名單
  1.審核新干事名單并上報人數(shù)
  2.公布新干事名單
  希望此次、大學生自我管理委員會公寓管理中心、招新能圓滿結(jié)束,讓我們一起為迎接新的挑戰(zhàn)而努力,為大學生自我管理委員會公寓管理中心美好的明天而加油,為精彩的大學生活而奮斗。

大學生自我管理委員會

公寓管理中心    

2022年10月27日