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各位2022級(jí)同學(xué):  

大家即將離開學(xué)校,奔赴企業(yè)學(xué)區(qū)開展實(shí)踐教學(xué)。在離校之前請(qǐng)務(wù)必按要求辦理退寢手續(xù),避免出現(xiàn)因退寢手續(xù)不到位影響大家的畢業(yè)結(jié)算。具體要求如下:

一、退寢流程

(一)樓棟登記:在各棟宿管處登記退寢,宿管員將對(duì)寢室內(nèi)的公物及衛(wèi)生進(jìn)行驗(yàn)收。

1.移交公物:包括學(xué)生使用的桌、椅、鑰匙等,如有公共財(cái)產(chǎn)遺失或損壞的,學(xué)校將對(duì)學(xué)生進(jìn)行服務(wù)性收費(fèi)。

2.衛(wèi)生驗(yàn)收:退宿時(shí)需將宿舍打掃干凈,個(gè)人物品自行保管。經(jīng)督促提醒后,仍未及時(shí)清理個(gè)人物品的,學(xué)生工作部(團(tuán)委)有權(quán)處理未及時(shí)清理的個(gè)人物品,因此而造成的個(gè)人財(cái)產(chǎn)損失由住宿者本人負(fù)責(zé)。

3.公物、衛(wèi)生驗(yàn)收合格后,學(xué)生可在宿管處領(lǐng)取《學(xué)生離寢手續(xù)辦理申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》)。

(二)流程辦結(jié):憑《申請(qǐng)單》前往片區(qū)管理員處(1、2、3、7、8棟片區(qū)管理員劉暢老師,電話18942040300;4、5、6、雙創(chuàng)大廈片區(qū)管理員李梅老師,電話15700725977)辦理退寢手續(xù),片區(qū)管理員在《申請(qǐng)單》上簽字蓋章后,退寢手續(xù)方為辦結(jié)。

(三)辦理時(shí)間:請(qǐng)于2024年7月10日之前辦結(jié)退寢手續(xù),宿管中心將根據(jù)《申請(qǐng)單》中的“辦理時(shí)間”結(jié)算各位同學(xué)的住宿費(fèi)及空調(diào)費(fèi)。

二、注意事項(xiàng)

1.按照《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院走讀生管理辦法》規(guī)定“走讀申請(qǐng)走讀時(shí)間有效期限為一學(xué)年,走讀手續(xù)為每學(xué)年申辦一次”。之前辦理過走讀的同學(xué),請(qǐng)按要求辦理退寢手續(xù)或續(xù)辦2024-2025學(xué)年的走讀手續(xù),否則會(huì)持續(xù)計(jì)算大家2024-2025學(xué)年的住宿費(fèi)及空調(diào)費(fèi)!!!

2.請(qǐng)大家及時(shí)辦理,積極跟進(jìn)辦理流程,流程辦結(jié)后不再計(jì)費(fèi)。

3.如因特殊情況暫不辦理退寢手續(xù)的同學(xué),請(qǐng)于7月3日之前在輔導(dǎo)員處登記,二級(jí)學(xué)院于7月10日之前匯總后報(bào)送宿管中心雷老師處。住宿期間,請(qǐng)同學(xué)們服從宿管中心管理,配合宿管中心完成調(diào)寢工作后再離校。

4.如有其它退寢方面問題可聯(lián)系宿管中心雷老師,聯(lián)系電話13677321641。                

學(xué)工部(團(tuán)委)宿管中心

             2024年6月18日