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近年來(lái),團(tuán)省委、省學(xué)聯(lián)對(duì)學(xué)生會(huì)組織架構(gòu)的改革要求愈發(fā)

嚴(yán)格,要求堅(jiān)持精干高效原則,不斷精簡(jiǎn)學(xué)生會(huì)組織架構(gòu)。其中,《湖南省學(xué)聯(lián)學(xué)生會(huì)組織改革實(shí)施方案》中指出,“應(yīng)精簡(jiǎn)優(yōu)化學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu),按照扁平化方式改革職能部門(mén)設(shè)置,杜絕‘行政化’傾向”。《湖南省高校學(xué)生會(huì)改革自查表》中明確要求,“學(xué)生會(huì)應(yīng)全心全意服務(wù)同學(xué),聚焦主責(zé)主業(yè)開(kāi)展工作。未承擔(dān)宿舍管理、校園文明糾察、安全保衛(wèi)等高校行政職能”。但學(xué)生干部具有根植廣大學(xué)生群體的組織優(yōu)勢(shì),始終以“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”為宗旨,在落實(shí)服務(wù)工作、校園文化建設(shè)等方面展開(kāi)了大量扎實(shí)有效的工作,為創(chuàng)造良好的校園學(xué)習(xí)生活環(huán)境貢獻(xiàn)了應(yīng)有的力量。因此,為進(jìn)一步響應(yīng)團(tuán)中央、全國(guó)學(xué)聯(lián)的號(hào)召,結(jié)合我校實(shí)際情況,現(xiàn)成立湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心, 并對(duì)其具體職能設(shè)定如下:

一、組織架構(gòu)、部門(mén)以及人員職責(zé)

(1)組織架構(gòu)

大學(xué)生自我管理中心公寓管理中心共設(shè)有一名主任、五名副主任共同組成大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心主任團(tuán),各二級(jí)學(xué)院分別設(shè)立公寓寢室管理委員會(huì)分會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)分會(huì)),由各副主任兼任分會(huì)主任,管理本學(xué)院所有棟長(zhǎng)助理、層長(zhǎng)以及寢室委員。主任團(tuán)直接對(duì)各二級(jí)學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)進(jìn)行管理。

(2)部門(mén)職責(zé)

1.關(guān)注、了解學(xué)生生活情況,及時(shí)反饋同學(xué)們?cè)谏钪写嬖诘囊庖?jiàn)建議,切實(shí)為廣大同學(xué)服務(wù)。

2.寢室生活設(shè)施的報(bào)修報(bào)檢。

3.配合學(xué)校檢查寢室違章使用大功率現(xiàn)象。

4.了解掌握同學(xué)們對(duì)于宿舍管理工作的合理化意見(jiàn)和建議。

5.定期檢查寢室衛(wèi)生以及晚歸并做好登記并及時(shí)通報(bào)。

6.促進(jìn)學(xué)生宿舍文化建設(shè)及學(xué)生良好生活習(xí)慣的形成,深入學(xué)生宿舍為同學(xué)排憂解難。

7.大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心主任團(tuán)每月月底依據(jù)本月各學(xué)院晚歸檢查情況,大功率抽查情況,寢室衛(wèi)生檢查情況及日常工作完成情況對(duì)各二級(jí)學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)進(jìn)行考核。

(3)人員職責(zé)

主任:向上對(duì)公寓中心負(fù)責(zé),協(xié)助老師管理,向下統(tǒng)籌管理大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心,并完成上傳下達(dá)且具體落實(shí),每月帶領(lǐng)副主任完成對(duì)各二級(jí)學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)的考核。

副主任:負(fù)責(zé)大學(xué)生自我管理中心公寓管理中心的各項(xiàng)日常工作以及執(zhí)行主任和老師下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)、日常組織帶隊(duì)各學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)進(jìn)行晚歸抽查、大功率抽查、突擊檢查寢室衛(wèi)生,并將結(jié)果及時(shí)反饋給主任。每月配合主任對(duì)各二級(jí)學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)的考核。

各二級(jí)學(xué)院的公寓寢室管理委員會(huì):負(fù)責(zé)完成好自己本學(xué)院的日常任務(wù),每個(gè)月上交一到兩篇本部門(mén)的活動(dòng)策劃以及舉辦證明,積極配合大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心的晚歸抽查,大功率抽查,寢室衛(wèi)生抽查并將結(jié)果及時(shí)反饋給副主任。每月月底上交日常工作總結(jié)方便主任團(tuán)對(duì)其進(jìn)行考核。

各棟棟長(zhǎng)助理、層長(zhǎng)、寢室委員:積極配合本學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)組織的晚歸檢查,大功率抽查,寢室衛(wèi)生抽查并將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給各學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)。一旦寢室發(fā)生重大事件需第一時(shí)間通知公寓中心老師,其次再通知相應(yīng)輔導(dǎo)員或班主任。

二、換屆選舉方式

換屆選舉采用考核分排名方式(詳情請(qǐng)見(jiàn)附表1)來(lái)進(jìn)行換屆,按照考核分從高到低排名、學(xué)院舉薦、老師推薦、工作成績(jī)來(lái)確定所有換屆候選人。

候選人應(yīng)是共青團(tuán)員、學(xué)生干部中的優(yōu)秀分子,并符合以下基本條件:

(1)具有較高的思想政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中

國(guó)特色社會(huì)主義思想,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和政治紀(jì)律。自覺(jué)實(shí)踐社會(huì)主義核心價(jià)值體系,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的基本路線、方針和政策。

(2)具有良好的作風(fēng)品行。帶頭學(xué)習(xí)踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,樹(shù)立集體主義思想,維護(hù)民族團(tuán)結(jié),正義感、責(zé)任感強(qiáng);積極傳播青春正能量,勇于和不良言行作斗爭(zhēng)。模范遵守校紀(jì)校規(guī),認(rèn)真執(zhí)行本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(3)具有較為突出的工作業(yè)績(jī)。熱愛(ài)自己的工作,熟悉部門(mén)的業(yè)務(wù),積極完成領(lǐng)導(dǎo)老師布置下來(lái)的各項(xiàng)任務(wù),有務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作作風(fēng)。主動(dòng)發(fā)揮學(xué)生干部的引領(lǐng)職能,工作勤懇、積極探索,在工作崗位上取得突出成績(jī),學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,在學(xué)生干部中發(fā)揮模范帶頭作用。

(4)具有較強(qiáng)的議事能力。擁有較強(qiáng)的議事能力和青年群眾工作能力,能夠如實(shí)反映同學(xué)們的意見(jiàn)和要求。

(5)嚴(yán)格遵守選舉規(guī)則,不得詆毀、負(fù)面宣傳其他候選人,保證選舉過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。

如發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)情況,可隨時(shí)向公寓中心反映。

注意事項(xiàng):(1)參與選舉的候選人必須如實(shí)填寫(xiě)《大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心競(jìng)聘報(bào)名表》,并交由公寓中心老師審核。

(2)經(jīng)審查,候選人的產(chǎn)生不符合規(guī)定程序的,將取消參與選舉的資格。  

三、考核細(xì)則及流程

(一)考核細(xì)則

為規(guī)范各二級(jí)學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)部門(mén)考核工作,提高公寓寢室管理委員會(huì)部門(mén)工作效率,實(shí)現(xiàn)公寓管理之家,服務(wù)大家的目標(biāo),依據(jù)《湖南省高校學(xué)生會(huì)改革自查表》,并且結(jié)合各二級(jí)學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)部門(mén)的實(shí)際情況,特制訂本制度。本制度考核是對(duì)各二級(jí)學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)部門(mén)的工作行為、表現(xiàn)以及結(jié)果是否符合大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心評(píng)估。大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心考核堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,采取定量與定性操作相結(jié)合的方法對(duì)各二級(jí)學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)進(jìn)行考核。

1.未提交當(dāng)月工作總結(jié)扣除0.5分/項(xiàng)次

2.為及時(shí)反饋下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)扣除0.1分/項(xiàng)次

3.不積極配合大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心開(kāi)展各項(xiàng)檢查者扣除1分/項(xiàng)次

4.差寢每間扣除0.1分/間,優(yōu)寢每間加0.05分/間

5.未開(kāi)展(完成)工作扣除1分/項(xiàng)次

6.工作拖拉扣除0.5分/項(xiàng)次

7.無(wú)故缺席部門(mén)系統(tǒng)例會(huì)者扣除0.1分/人

(二)考核流程

考核按照規(guī)定流程進(jìn)行,由副主任組織實(shí)施。常規(guī)流程如下:

1.各二級(jí)學(xué)院公寢管理委員會(huì)在每月27號(hào)之間將所有檢查文件的紙質(zhì)稿以及電子稿上交至大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心辦公室。

2.整個(gè)考核流程由主任負(fù)責(zé),副主任負(fù)責(zé)具體檢查并落實(shí)考核。

3.主任根據(jù)考核結(jié)果組織評(píng)選優(yōu)秀先進(jìn)二級(jí)學(xué)院公寓寢室管理委員會(huì)。

四、招新方案

為切實(shí)做好2022級(jí)招新工作,努力營(yíng)造熱情、溫馨、和諧的公寓氛圍,最貼心服務(wù)公寓服務(wù)要求,結(jié)合我校公寓服務(wù)的要求,特制定如下方案:

招新工作小組:

開(kāi)學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個(gè)迎新工作的組織協(xié)調(diào)、重大事情的決策、特殊事件的處理。

一、招新時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間:為10月28日、到11月4日八天,8:00-20:30時(shí)。

地點(diǎn):長(zhǎng)興路、各棟公寓樓下

二、組織單位

主辦單位:湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)工部

承辦單位:大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心

三、招新目的

為大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心注入新鮮血液,大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心培養(yǎng)后備人才,為了培養(yǎng)擴(kuò)大大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心部隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心精神的連續(xù)性。為了更好開(kāi)展大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心工作,實(shí)現(xiàn)大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心新老更替,發(fā)揮學(xué)生的主體作用。輔助公寓中心開(kāi)展工作要求。提高學(xué)生的素質(zhì)教育,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,擴(kuò)展見(jiàn)識(shí)。  

四、招新細(xì)則  (一)招新對(duì)象:22級(jí)新生
  (二)招新人數(shù):150人
  (三)招新要求:

1.工作積極熱情,辦事嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),虛心好學(xué),有一定的文字功底,會(huì)簡(jiǎn)單的使用WPS

2.思想品德端正,待人禮貌,學(xué)習(xí)態(tài)度端正

3.對(duì)待問(wèn)題有自己獨(dú)到的見(jiàn)解,不畏懼困難

4.有團(tuán)隊(duì)意識(shí),合作精神,有服務(wù)同學(xué)的意識(shí)                          

(四)招新形式:

自主報(bào)名,填寫(xiě)個(gè)人相關(guān)信息,主任以及副主任面試

五、招新流程:  (一)前期宣傳及準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心相關(guān)文字資料

2.利用海報(bào)展板形式告知招新消息

在長(zhǎng)興路及各棟樓下設(shè)立報(bào)名處,并安排學(xué)生干部為報(bào)名同學(xué)解答疑惑
  (二)報(bào)名面試
  1.在規(guī)定時(shí)間將報(bào)名表交到報(bào)名處,并接受面試
  2.一名主任、五名副主任、十名干部進(jìn)行面試,一名負(fù)責(zé)答疑
  (三)面試內(nèi)容
  1.自我介紹
  2.回答面試者的問(wèn)題
  (四)審核確定人員名單
  1.審核新干事名單并上報(bào)人數(shù)
  2.公布新干事名單
  希望此次、大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心、招新能圓滿結(jié)束,讓我們一起為迎接新的挑戰(zhàn)而努力,為大學(xué)生自我管理委員會(huì)公寓管理中心美好的明天而加油,為精彩的大學(xué)生活而奮斗。

大學(xué)生自我管理委員會(huì)

公寓管理中心    

2022年10月27日