關(guān)于做好2023年下學(xué)期末轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作的通知

各二級(jí)學(xué)院、學(xué)生:

按照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》 (教育部令第 41 號(hào))和《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)管理辦法(修訂)》 (湘機(jī)電職院行字[2023]62號(hào))文件精神,現(xiàn)將 2023 年下學(xué)期末轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、面向?qū)ο蠹稗D(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)條件

1、2023級(jí)在讀在籍學(xué)生,所有必修課程成績(jī)合格(不含補(bǔ)考,下同) 且成績(jī)?cè)诒緦?zhuān)業(yè)排名前50%的,可在本二級(jí)學(xué)院內(nèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè);所有必修課程合格且成績(jī)?cè)诒緦?zhuān)業(yè)排名前30%的,可跨二級(jí)學(xué)院轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。

2、2022級(jí)學(xué)生在讀在籍學(xué)生,所有必修課程成績(jī)合格且成績(jī)?cè)诒緦?zhuān)業(yè)排名前30%的,可在本二級(jí)學(xué)院內(nèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。

二、辦理程序

1、學(xué)生于2024年1月16日——2024年1月20日登陸今日校園平臺(tái),登陸地址:http://ehall.hnjdzy.net/new/index.html,登陸賬號(hào)為學(xué)號(hào),初始密碼為身份證后 8 位(具體操作過(guò)程見(jiàn)附件2) 。2024年1月20日 24:00 時(shí)申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)上報(bào)名截止,網(wǎng)上申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)功能自動(dòng)關(guān)閉,過(guò)期不再受理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)。

2、在應(yīng)用中心里,搜索并打開(kāi)應(yīng)用【學(xué)籍異動(dòng)】。

3、選擇申請(qǐng)的異動(dòng)類(lèi)別 (轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)) ,點(diǎn)擊申請(qǐng)。按要求填寫(xiě)異動(dòng)動(dòng)原因、描述、聯(lián)系電話(huà),上傳佐證材料 (學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)書(shū)、家長(zhǎng)簽字同意及身份證掃描件、個(gè)人身份證正反面) 。

4、提交審核之后,可以在【申請(qǐng)記錄】中,查詢(xún)到審核進(jìn)度。

5、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)流程,學(xué)生發(fā)起申請(qǐng) (上傳佐證材料:手寫(xiě)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)書(shū)、家長(zhǎng)簽字同意及身份證掃描件、個(gè)人身份證正反面) →輔導(dǎo)員/班主任審核 (輔導(dǎo)員選填學(xué)生轉(zhuǎn)入二級(jí)學(xué)院以及轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)) →教務(wù)處 (成績(jī)審核) →二級(jí)學(xué)院總支副書(shū)記審核 (轉(zhuǎn)出) →二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)審核 (轉(zhuǎn)出) →二級(jí)學(xué)院總支副書(shū)記審核(轉(zhuǎn)入,填寫(xiě)擬轉(zhuǎn)入班級(jí)) →二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)審核(轉(zhuǎn)入) →公寓中心 (離寢審核) →教務(wù)處學(xué)籍干事 (全院公示,專(zhuān)業(yè)調(diào)整) →財(cái)務(wù)處 (學(xué)費(fèi)調(diào)整) 。

三、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)平臺(tái)運(yùn)行與技術(shù)保障

轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)平臺(tái)運(yùn)行,由學(xué)校信息中心負(fù)責(zé)。各單位在使用轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)平臺(tái)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與不足,請(qǐng)及時(shí)與學(xué)校信息中心反饋意見(jiàn)及建議。

四、相關(guān)說(shuō)明

1、已辦理完轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)的學(xué)生,視為轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)完成,學(xué)生在讀期間只能申請(qǐng)一次轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè),轉(zhuǎn)入新專(zhuān)業(yè)后,按轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費(fèi)。

2、各二級(jí)單位相關(guān)工作人員應(yīng)建立定時(shí)處理與不定時(shí)處理相結(jié)合的網(wǎng)上辦公制度,確保急事急辦、常規(guī)照辦、信息暢通,做到在工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)常性的登陸網(wǎng)上辦公平臺(tái),確保不貽誤、無(wú)滯留。

3、各二級(jí)單位請(qǐng)于2024年1月21日—2024年1月25日完成審核。

4、相關(guān)要求參照《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)管理辦法(修訂)》 (湘機(jī)電職院行字[2023]62號(hào))。

關(guān)于做好2023年下學(xué)期末轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作的通知.doc