關于做好2023年下學期學習成果認定和轉(zhuǎn)換工作的通知

各二級學院：

根據(jù)《湖南機電職業(yè)技術學院學生學習成果認定與轉(zhuǎn)換辦法（試行）》行字〔2021〕79 號文件精神，為做好2023年下學期課程學生學習成果認定與轉(zhuǎn)換工作，現(xiàn)就相關工作安排如下。

一、工作安

各二級學院成立學分認定工作小組，負責本學院2023年下學期課程的學生學習成果認定和轉(zhuǎn)換的審核與申報。

二、工作流程

1.學生申請。學生按照行字[2021]79號文件的要求填寫《湖南機電職業(yè)技術學院學生學習成果認定與轉(zhuǎn)換申請表》，提供相關佐證材料(原件及復印件1份)，由指導老師簽署意見。

2.成果認定。根據(jù)行字〔2021〕79 號認定原則中對應的認定部門進行審核并簽署意見。認定完成后，于2024年3月6日下班前交所在二級學院。

3.二級學院初審。學生所在二級學院根據(jù)提交佐證材料進行初審和公示，公示期為3天，公示期結束后將審核通過后的材料（含匯總表）于2024年3月13日16:00前上交教務處。

4.教務處審核。教務處根據(jù)二級學院初審意見進行進一步審查并公示，對符合條件的學生統(tǒng)一辦理學生成果認定。

三、其它說明

1.學生應提交申請表及相關佐證材料。佐證材料應盡量全面，只提交復印件，原件由認定部門審驗，核實真實性后在復印件加蓋公章。

2.學生申請的成果認定和轉(zhuǎn)換的課程應為2023年下學期修讀的課程。

3.學生在申請學習成果認定中弄虛作假的，一經(jīng)查實取消該成果所得學分，并以作弊論處。對幫助申請人弄虛作假的有關人員，學校將按有關規(guī)章制度予以處理。

4.學生在辦理相關手續(xù)過程中，如有疑問，可向所在二級學院或教務處進行咨詢。

5.學分認定是嚴肅性較強的一項工作，請各二級學院及有關部門嚴格把關，認真做好2023年下學期學生學習成果認定工作。

 教務處

2024年2月29日

關于做好2023年下學期學習成果認定和轉(zhuǎn)換工作的通知.pdf