各教學(xué)院（部）:

根據(jù)本學(xué)期教學(xué)工作安排，2024年下學(xué)期期初補考定于9月21-22日進行，為確保補考工作有序規(guī)范進行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、補考對象

2022級和2023級學(xué)生在2024年上學(xué)期期末考試中有不及格課程者，均應(yīng)參加本次補考，學(xué)生名單參見“附件1和附件2”

其中，2024年上學(xué)期期末考試時辦理了課程緩考申請的學(xué)生須參加本次補考；擅自缺考或違紀舞弊者不能參加本次補考。

說明：轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生，現(xiàn)專業(yè)未修讀課程，可以申請參加本次補考。各二級學(xué)院要通知到相關(guān)學(xué)生，并收集相關(guān)信息及時向教務(wù)處報備（學(xué)生基本信息、轉(zhuǎn)專業(yè)前后信息、申請課程等）。

二、考試安排

1、考試形式：2022級采取線上考試，2023級采取線下考試。

2、考試時間：

（1）公共課程及其他考查科目考試時間：2024年9月19-22日全天，周末考試時間需要和二級學(xué)院考試時間錯開。

（2）專業(yè)課程考試時間：2024年9月21-22日上午、下午。

上午08:30—10:00，10:30—12:00；（建議）

下午14:30—16:00，16:30—18:00。（建議）

三、考試時長:

考試科目:90分鐘

其他考查科目:60分鐘

四、考試組織

補考工作由教務(wù)處負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。各開課部門根據(jù)不及格課程和學(xué)生人數(shù)制定具體的補考安排。于9月16日上午12：00點前通過OA將《附件4：2024年下學(xué)期期初補考安排表》報開課部門領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)教務(wù)處易艷老師。

為均衡教室資源，滿足各二級學(xué)院考試所需，原則上各教學(xué)部門按照以下區(qū)域組考。

五、工作要求

（一）試卷命題

課程補考試卷原則上采用2024年上學(xué)期期末考試未使用的試卷作為備用卷，無備用卷的另組織老師出卷，報教務(wù)處備案。

考查課程補考成績評定可結(jié)合課程特點，采取試卷、作品、報告等形式進行，課程歸屬部門要切實落實好負責教師（原則上為原任課教師），安排好補考地點（教室或?qū)嵱?xùn)室）和具體時間，并通知到考生，避免出現(xiàn)學(xué)生電話找老師、學(xué)生提交作業(yè)等無過程的補考形式。

（二）試卷印制

各學(xué)院負責認真做好試卷命題、印制、保管等各環(huán)節(jié)的保密工作，不得以任何形式泄漏試題，交由教務(wù)干事印制試卷等考務(wù)資料，統(tǒng)計試卷印制科目、份數(shù)、頁面尺寸，登記臺賬，提交附件5至教務(wù)處存檔。（原則上考查科目無需印制試卷，若確有需求，由各教學(xué)部門經(jīng)OA至教務(wù)處報備）。

（三）考場安排

按照考試區(qū)域安排考場，每個考場控制在30名學(xué)生以內(nèi)，根據(jù)教務(wù)處核發(fā)的補考名單，做好考場座次表與簽到表。保持一定間隔，并配備合適數(shù)量的工作人員，確保考場規(guī)范、考場干凈整潔。若出現(xiàn)場地安排緊張，報教務(wù)處統(tǒng)一進行協(xié)調(diào)。

（四）考試紀律

參與考試的工作人員必須佩戴監(jiān)考牌進入監(jiān)考區(qū)域，并嚴格按照學(xué)院的統(tǒng)一安排和要求做好考試工作，遵守相關(guān)規(guī)章制度，監(jiān)考老師和學(xué)生都不得帶手機等電子設(shè)備進入考場。

學(xué)生必須攜帶身份證或?qū)W生證準時參加考試，進入考場后根據(jù)座位安排對號入座。

考試有舞弊違紀行為的學(xué)生，各二級學(xué)院進行教育處理后要將考生名單及時報送教務(wù)處，按《湖南機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院考試管理規(guī)定》處理。

（五）督導(dǎo)巡查

考試期間，各教學(xué)部門主要領(lǐng)導(dǎo)要進行巡考，重點防治考場突發(fā)事件和考生舞弊違紀，對監(jiān)考教師不認真履職的行為要及時制止和處理，確保考試嚴肅公平；對拒不履行監(jiān)考的教師，要酌情處理和教育，并報送教務(wù)處。

（六）成績錄入與資料提交

所有課程補考成績，任課教師于9月27日上午12:00前錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。

考試試卷和成績評定原始資料均由各學(xué)院存檔，成績冊經(jīng)教研室主任審核簽字、院部驗收合格后，于9月26日下午17:00前以二級學(xué)院為單位報送體育看臺下107室。

                                          教務(wù)處

2024年9月7日