各教學部門:

根據(jù)學院工作安排，2023年下學期課程期初補考擬安排在9月16-17日進行，為確保補考工作有序規(guī)范進行，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、補考對象

2021-2022級學生2023年上學期有不及格課程者均應參加本次補考。

2023年上學期期末考試辦理了課程緩考的同學必須參加本次補考；擅自缺考或違紀舞弊者不能參加本次補考（名單詳見附件1-2）。

二、考試時間

（一）考試形式：

線上與線下相結(jié)合。

（二）考試時間

公共課程考試時間：第二周周二至周五晚上

    專業(yè)課程考試時間：2023年9月16-17日

三、考試時長:

考試科目:90分鐘

上午08:30—10:00，10:30—12:00；

下午14:30—16:00，16:30—18:00。

《公共英語2》、《毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論》及其他考查科目:60分鐘

四、考試組織

補考工作由教務處負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。各教學部門根據(jù)考生人數(shù)制定具體補考安排。對2021級崗位實習學生，可依據(jù)實際情況安排線上考試，原則上同一門課程線上線下同步排考。于9月8日上午9：00點前通過OA將《附件3：2023年下學期期初補考安排表》報二級學院副院長審批后發(fā)教務處。

為均衡教室資源，滿足各二級學院考試所需，原則上各教學部門按照以下區(qū)域組考。

五、工作要求

（一）試卷命題

考試課程試卷可采用2023年上學期期末考試未使用備用卷，無備用卷另組織老師出卷，報教務處備案。

考查課程補考成績評定可結(jié)合課程特點，采取試卷、作品、報告等形式進行，課程歸屬部門要切實落實好負責教師（原則上為原任課教師），安排好補考地點（教室或?qū)嵱柺?/span>）和具體時間，并通知到考生，避免出現(xiàn)學生電話找老師、學生提交作業(yè)等無過程的補考形式。

（二）試卷印制

各學院負責認真做好試卷命題、印制、保管等各環(huán)節(jié)的保密工作，不得以任何形式泄漏試題，交由教務干事印制試卷等考務資料，統(tǒng)計試卷印制科目、份數(shù)、頁面尺寸，登記臺賬，提交附件4至教務處存檔。（原則上考查科目無需印制試卷，若確有需求，由各教學部門經(jīng)OA至教務處報備）。

（三）考場安排

按照考試區(qū)域安排考場，每個考場控制在30名學生以內(nèi)，根據(jù)教務處核發(fā)的補考名單，做好考場座次表與簽到表。保持一定間隔，并配備合適數(shù)量的工作人員，確?？紙鲆?guī)范、考場干凈整潔。若出現(xiàn)場地安排緊張，報教務處統(tǒng)一進行協(xié)調(diào)。

（四）考試紀律

參與考試的工作人員必須佩戴監(jiān)考牌進入監(jiān)考區(qū)域，并嚴格按照學院的統(tǒng)一安排和要求做好考試工作，遵守相關規(guī)章制度，監(jiān)考老師和學生都不得帶手機等電子設備進入考場。

學生必須攜帶身份證或?qū)W生證準時參加考試，進入考場后根據(jù)座位安排對號入座。

考試有舞弊違紀行為的學生，各二級學院進行教育處理后要將考生名單及時報送教務處，按《湖南機電職業(yè)技術學院考試管理規(guī)定》處理。

（五）督導巡查

考試期間，各教學部門主要領導要進行巡考，重點防治考場突發(fā)事件和考生舞弊違紀，對監(jiān)考教師不認真履職的行為要及時制止和處理，確?？荚噰烂C公平；對拒不履行監(jiān)考的教師，要酌情處理和教育，并報送教務處。

（六）成績錄入與資料提交

所有課程補考成績，任課教師于9月22日上午9:00前錄入教務管理系統(tǒng)。

考試試卷和成績評定原始資料均由各學院存檔，成績冊經(jīng)教研室主任審核簽字、院部驗收合格后，于9月22日下午17:00前以二級學院為單位報送體育看臺下107室。

教務處

2023年9月2日