根據《普通話水平測試實施辦法》要求和學院工作安排,我院2023年下半年普通話水平測試定于2023年12月16日、17日、23日,24日進行測試,為確保本次測試工作的順利進行,特制訂此方案。

一、組織機構

主    考:郭鳳鳴

副 主 考:劉少華、徐利君

考務專干:薛峰、羅美紅

考務組成員:唐小平、何柏林、何月珍、周靜怡、戴美琪、李夏陽、劉子豫、陳俊琦、劉燦。

紀檢專干(委員):孔祥次

二、相關工作

1.報名

報名時間:11月8日—11月14日。

報名對象:2021、2022、2023級三年制學生。

報名負責:肖麗

報名地點:1-205

2.測試

測試時間:2023年12月16日、17日、23日、24日的上午08:00—晚上18:00; 2-201機房(測試室),2-101教室(信息采集室),2-102(候測室)。

注:學生報到時間及具體安排見準考證。考點辦公室設普通話測試站辦公室(2-106)。

三、考務工作

1.主考:負責測試的全面組織管理工作。

2.副主考:主管報名、培訓、考生測試;測試后勤、安全、宣傳、巡視等考務工作。

3.考務專干:協(xié)助主考、副主考完成各項事務,考前各項工作的準備,考生準考證的發(fā)放;考試過程中各項工作的協(xié)調;考后成績上報及證書發(fā)放等。

4.各考務組成員職責:

①測試過程監(jiān)控與管理,負責省測試中心巡視領導的接待等(郭鳳鳴、劉少華)。

②測試過程的組織與協(xié)調(薛峰、羅美紅)。

③測試場所設備的管理與維護(薛峰、何柏林)。

④測試場地布置、考試相關材料的張貼、測試系統(tǒng)的安裝與調試等(薛峰、何柏林、肖麗)。

⑤候測室:按準考證順序登記報到考生(20人一組),安排考生在候測室指定區(qū)域就坐;查驗考生證件;組織考生觀看培訓短片;解答考生相關疑問;提示考生關閉通訊工具,所有資料留在候測室;與備測室緊密聯系,及時移交下一組考生。

⑥信息采集室:組織當組考生抽簽,采集面部識別信息,確定座位及機位號;組織考生進行考前預習;查驗考生證件、登記考生試卷號、組織考生簽名;提示考生務必關閉通訊工具;與候測室緊密聯系,當組考生移交測試室后再組織下一組考生。

⑦測試室:引導考生按抽簽號對號入座;管理考試系統(tǒng);查驗考生證件;監(jiān)控考試過程;電腦、耳機及椅子等在當組考試結束后整理歸位、上傳考試數據等。

⑧引導員:帶領考生從候測室到信息采集室(周靜怡),帶領考生從信息采集室到測試室(戴美琪)。

⑨考生簽到,信息核驗,工作人員后勤保障(劉子豫,劉燦)。

⑩機房人員安排

湖南機電職業(yè)技術學院

普通話培訓測試站

                              2023年12月12日