湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法

第一章 總 則

第一條 為了保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,維護(hù)校園和諧秩序,推進(jìn)依法治校,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院院章程》《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于在本校在冊(cè)學(xué)籍的全日制學(xué)生。

第三條 學(xué)生對(duì)學(xué)校作出的取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者違規(guī)違紀(jì)處分有異議的,可以提出申訴。

第二章申訴處理機(jī)構(gòu)

第四條 學(xué)校成立學(xué)生申訴處理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申訴委”),依照本辦法履行學(xué)生申訴處理職責(zé)。

第五條 申訴委由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表、校外法律顧問(wèn)組成,設(shè)主任委員一人,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。申訴委下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)院質(zhì)量控制部。申訴委及其辦公室有權(quán)要求各二級(jí)學(xué)院、職能部門(mén)對(duì)申訴過(guò)程中的審核調(diào)查程序予以協(xié)助和配合。

第六條 申訴委委員與申訴人、被申訴事項(xiàng)有利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避,申訴學(xué)生也有權(quán)申請(qǐng)他們回避。申訴委委員的回避由申訴委主任委員決定。

第七條 申訴委委員應(yīng)當(dāng)親自出席學(xué)生申訴處理會(huì)議,不得由他人代理。

第八條 申訴委履行下列職責(zé):

(一)受理學(xué)生申訴。

(二)閱讀文件和資料,向相關(guān)職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院及其工作人員調(diào)查取證。

(三)審查處分或處理決定,作出復(fù)查結(jié)論,提出處理意見(jiàn)。

(四)配合省教育行政部門(mén)的復(fù)核工作。

第九條 申訴委應(yīng)當(dāng)遵循合法、適當(dāng)、公開(kāi)、公正的原則,堅(jiān)持有錯(cuò)必改,維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,保障法律、法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的正確實(shí)施。

第三章申訴處理程序

第十條 申訴委的申訴處理程序由受理申訴、復(fù)查和作出處理意見(jiàn)三個(gè)環(huán)節(jié)組成,依次進(jìn)行。

第十一條 學(xué)生提出申訴應(yīng)符合下列條件:

(一)在本辦法規(guī)定的申訴期限以?xún)?nèi)提出。

(二)以書(shū)面方式提出。

(三)有具體申訴請(qǐng)求和事實(shí)根據(jù)。

(四)屬于申訴范圍。

第十二條 學(xué)生對(duì)學(xué)校的處理或者處分決定有異議的,可以在接到學(xué)校處理或者處分決定書(shū)之日起10日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書(shū)面申訴。

第十三條 從決定書(shū)送達(dá)之日起,學(xué)生在申訴期限以?xún)?nèi)未提出申訴的,學(xué)校不再受理其提出的申訴。

第十四條 學(xué)生向申訴委提出申訴應(yīng)采取書(shū)面形式,同時(shí)附上處分或處理決定書(shū)復(fù)印件。申訴書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:

(一)申訴人的基本情況。

(二)申訴的事項(xiàng)、理由及請(qǐng)求。

(三)提出申訴的日期。

(四)申訴書(shū)應(yīng)由申訴人本人署真實(shí)姓名。

第十五條 申訴委接到申訴書(shū)后,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行復(fù)查,區(qū)別不同情況,分別作出如下處理:

(一)申訴未采取書(shū)面形式、超出申訴范圍、超過(guò)申訴期限的,不予受理。

(二)申訴書(shū)未說(shuō)明申訴理由和要求的,要求其補(bǔ)正并重新提交申訴書(shū)。

(三)自動(dòng)撤回申訴,或者收到申訴處理意見(jiàn)后就同一事實(shí)和理由再次提起申訴,但在再申訴期限內(nèi),未能提供有可能影響原申訴處理意見(jiàn)新證據(jù)的,不予受理。

第十六條 申訴委收到申訴書(shū),經(jīng)審查認(rèn)為符合申訴條件的,應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日以?xún)?nèi)受理并登記;認(rèn)為不符合申訴條件的,應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日以?xún)?nèi)向申訴人作出不予受理的書(shū)面答復(fù)。受理審查期不計(jì)入申訴期限內(nèi)。

第十七條 申訴委的復(fù)查采用書(shū)面審查原則,根據(jù)申訴人提出的申訴理由及申訴請(qǐng)求,對(duì)原決定的原始材料進(jìn)行復(fù)查,對(duì)申訴人提出的新線索予以核實(shí)或查證,并聽(tīng)取原決定機(jī)構(gòu)及相關(guān)職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院及其工作人員的意見(jiàn)。必要時(shí)也可以通知相關(guān)工作人員到會(huì)說(shuō)明情況,或舉行公開(kāi)復(fù)查。

第十八條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查,并在接到書(shū)面申訴之日起15日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。情況復(fù)雜不能在規(guī)定限期內(nèi)作出結(jié)論的,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可延長(zhǎng)15日。學(xué)生申訴處理委員會(huì)認(rèn)為必要的,可以建議學(xué)校暫緩執(zhí)行有關(guān)決定。

第十九條 作出申訴處理意見(jiàn),應(yīng)有申訴委委員的三分之二及以上出席方為有效,由出席會(huì)議的委員三分之二及以上同意方可通過(guò)。

第二十條 申訴委對(duì)申訴進(jìn)行全面的調(diào)查核實(shí)后,根據(jù)不同情況作出復(fù)查結(jié)論:

(一)原處分或者處理決定認(rèn)定事實(shí)清楚、證據(jù)充分、依據(jù)明確、程序正當(dāng)、處分或處理適當(dāng)?shù)?維持原決定。

(二)原處分或者處理決定主要事實(shí)不清、證據(jù)不足、依據(jù)錯(cuò)誤、程序不正當(dāng)、處分或處理不當(dāng)?shù)?需要改變?cè)幏只蛘咛幚頉Q定,由申訴委提交學(xué)校重新研究決定。

第二十一條 申訴處理意見(jiàn)要對(duì)留校察看、開(kāi)除學(xué)籍處分和取消入學(xué)資格、退學(xué)處理決定作出改變的,須由申訴委提交院長(zhǎng)會(huì)議研究決定。

第二十二條 處分決定生效日期的確定:

(一)學(xué)生對(duì)處分決定無(wú)異議或者學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的,處分從學(xué)校處分之日起生效。

(二)學(xué)生對(duì)處分決定在規(guī)定的期限內(nèi)提出申訴,經(jīng)學(xué)校申訴委復(fù)查維持原處分決定的且學(xué)生未向省教育廳提出申訴的,處分從學(xué)校處分之日起生效。

(三)經(jīng)學(xué)校申訴委復(fù)查需要改變?cè)幏譀Q定,學(xué)生對(duì)新的處分結(jié)果未向省教育廳提出申訴的,處分決定從學(xué)校重新研究決定新的處分之日起生效。

(四)學(xué)生就學(xué)校申訴委的結(jié)論向省教育廳提出申訴的,以省教育廳的復(fù)查決定為準(zhǔn)。省教育廳維持學(xué)校處分決定的,處分從學(xué)校的處分決定之日起生效。

第二十三條 開(kāi)除學(xué)籍處分的執(zhí)行日期的確定:

(一)學(xué)生不申訴或者在申訴期內(nèi)未提出申訴的,則從申訴期滿后開(kāi)始執(zhí)行。

(二)學(xué)生提出申訴的,則以最終裁定日期開(kāi)始執(zhí)行。

第二十四條 申訴處理意見(jiàn)由申訴委辦公室書(shū)面送達(dá)申訴人和原決定機(jī)構(gòu)。

第二十五條 學(xué)生對(duì)申訴委的復(fù)查決定有異議的,在接到學(xué)校復(fù)查決定次日起15個(gè)工作日以?xún)?nèi),可以向湖南省教育行政部門(mén)提出書(shū)面申訴。

第四章 附 則

第二十六條 申訴委不得收取申訴人和學(xué)院有關(guān)部門(mén)任何費(fèi)用。

第二十七條 本辦法所指時(shí)間均指工作日,不含節(jié)假日、公休日。

第二十八條 本辦法由學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。