湖南機電職業(yè)技術學院學生申訴處理辦法

第一章 總 則

第一條 為了保護學生的合法權(quán)益,維護校園和諧秩序,推進依法治校,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》《湖南機電職業(yè)技術學院院章程》《湖南機電職業(yè)技術學院學生管理規(guī)定》,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于在本校在冊學籍的全日制學生。

第三條 學生對學校作出的取消入學資格、退學處理或者違規(guī)違紀處分有異議的,可以提出申訴。

第二章申訴處理機構(gòu)

第四條 學校成立學生申訴處理委員會(以下簡稱“申訴委”),依照本辦法履行學生申訴處理職責。

第五條 申訴委由學校領導、職能部門負責人、教師代表、學生代表、校外法律顧問組成,設主任委員一人,由學校領導擔任。申訴委下設辦公室,辦公室設在學院質(zhì)量控制部。申訴委及其辦公室有權(quán)要求各二級學院、職能部門對申訴過程中的審核調(diào)查程序予以協(xié)助和配合。

第六條 申訴委委員與申訴人、被申訴事項有利害關系的應當主動回避,申訴學生也有權(quán)申請他們回避。申訴委委員的回避由申訴委主任委員決定。

第七條 申訴委委員應當親自出席學生申訴處理會議,不得由他人代理。

第八條 申訴委履行下列職責:

(一)受理學生申訴。

(二)閱讀文件和資料,向相關職能部門、二級學院及其工作人員調(diào)查取證。

(三)審查處分或處理決定,作出復查結(jié)論,提出處理意見。

(四)配合省教育行政部門的復核工作。

第九條 申訴委應當遵循合法、適當、公開、公正的原則,堅持有錯必改,維護學生的合法權(quán)益,保障法律、法規(guī)和學校各項規(guī)章制度的正確實施。

第三章申訴處理程序

第十條 申訴委的申訴處理程序由受理申訴、復查和作出處理意見三個環(huán)節(jié)組成,依次進行。

第十一條 學生提出申訴應符合下列條件:

(一)在本辦法規(guī)定的申訴期限以內(nèi)提出。

(二)以書面方式提出。

(三)有具體申訴請求和事實根據(jù)。

(四)屬于申訴范圍。

第十二條 學生對學校的處理或者處分決定有異議的,可以在接到學校處理或者處分決定書之日起10日內(nèi),向?qū)W校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第十三條 從決定書送達之日起,學生在申訴期限以內(nèi)未提出申訴的,學校不再受理其提出的申訴。

第十四條 學生向申訴委提出申訴應采取書面形式,同時附上處分或處理決定書復印件。申訴書應當載明下列內(nèi)容:

(一)申訴人的基本情況。

(二)申訴的事項、理由及請求。

(三)提出申訴的日期。

(四)申訴書應由申訴人本人署真實姓名。

第十五條 申訴委接到申訴書后,應當立即進行復查,區(qū)別不同情況,分別作出如下處理:

(一)申訴未采取書面形式、超出申訴范圍、超過申訴期限的,不予受理。

(二)申訴書未說明申訴理由和要求的,要求其補正并重新提交申訴書。

(三)自動撤回申訴,或者收到申訴處理意見后就同一事實和理由再次提起申訴,但在再申訴期限內(nèi),未能提供有可能影響原申訴處理意見新證據(jù)的,不予受理。

第十六條 申訴委收到申訴書,經(jīng)審查認為符合申訴條件的,應當在3個工作日以內(nèi)受理并登記;認為不符合申訴條件的,應當在3個工作日以內(nèi)向申訴人作出不予受理的書面答復。受理審查期不計入申訴期限內(nèi)。

第十七條 申訴委的復查采用書面審查原則,根據(jù)申訴人提出的申訴理由及申訴請求,對原決定的原始材料進行復查,對申訴人提出的新線索予以核實或查證,并聽取原決定機構(gòu)及相關職能部門、二級學院及其工作人員的意見。必要時也可以通知相關工作人員到會說明情況,或舉行公開復查。

第十八條 學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查,并在接到書面申訴之日起15日內(nèi)作出復查結(jié)論并告知申訴人。情況復雜不能在規(guī)定限期內(nèi)作出結(jié)論的,經(jīng)學校負責人批準,可延長15日。學生申訴處理委員會認為必要的,可以建議學校暫緩執(zhí)行有關決定。

第十九條 作出申訴處理意見,應有申訴委委員的三分之二及以上出席方為有效,由出席會議的委員三分之二及以上同意方可通過。

第二十條 申訴委對申訴進行全面的調(diào)查核實后,根據(jù)不同情況作出復查結(jié)論:

(一)原處分或者處理決定認定事實清楚、證據(jù)充分、依據(jù)明確、程序正當、處分或處理適當?shù)?維持原決定。

(二)原處分或者處理決定主要事實不清、證據(jù)不足、依據(jù)錯誤、程序不正當、處分或處理不當?shù)?需要改變原處分或者處理決定,由申訴委提交學校重新研究決定。

第二十一條 申訴處理意見要對留校察看、開除學籍處分和取消入學資格、退學處理決定作出改變的,須由申訴委提交院長會議研究決定。

第二十二條 處分決定生效日期的確定:

(一)學生對處分決定無異議或者學生在申訴期內(nèi)未提出申訴的,處分從學校處分之日起生效。

(二)學生對處分決定在規(guī)定的期限內(nèi)提出申訴,經(jīng)學校申訴委復查維持原處分決定的且學生未向省教育廳提出申訴的,處分從學校處分之日起生效。

(三)經(jīng)學校申訴委復查需要改變原處分決定,學生對新的處分結(jié)果未向省教育廳提出申訴的,處分決定從學校重新研究決定新的處分之日起生效。

(四)學生就學校申訴委的結(jié)論向省教育廳提出申訴的,以省教育廳的復查決定為準。省教育廳維持學校處分決定的,處分從學校的處分決定之日起生效。

第二十三條 開除學籍處分的執(zhí)行日期的確定:

(一)學生不申訴或者在申訴期內(nèi)未提出申訴的,則從申訴期滿后開始執(zhí)行。

(二)學生提出申訴的,則以最終裁定日期開始執(zhí)行。

第二十四條 申訴處理意見由申訴委辦公室書面送達申訴人和原決定機構(gòu)。

第二十五條 學生對申訴委的復查決定有異議的,在接到學校復查決定次日起15個工作日以內(nèi),可以向湖南省教育行政部門提出書面申訴。

第四章 附 則

第二十六條 申訴委不得收取申訴人和學院有關部門任何費用。

第二十七條 本辦法所指時間均指工作日,不含節(jié)假日、公休日。

第二十八條 本辦法由學院學生申訴處理委員會負責解釋。